Blog

Werken vanuit Spanje

Waar moet je rekening mee houden?

30 december 2024

Ik ontvang dagelijks berichtjes van mensen die overwegen om vanuit het buitenland te werken en die willen weten hoe ik dat nou precies geregeld heb.

Zelf woon ik in Spanje en werk ik als Virtuele Assistent voor klanten in Nederland en België.

Maar er zijn wat dingen waar je rekening mee moet houden, zoals:

• Moet je je uitschrijven uit Nederland?
• Moet je je inschrijven (als ondernemer) in Spanje?
• Hoe zit het met de belastingen?
• Is het moeilijk om klanten te vinden als je in het buitenland zit?

In deze blog leek het me leuk om hier iets verder op in te gaan. Lees je mee?

Moet je je uitschrijven uit Nederland?

Om je in te schrijven bij de Kamer van Koophandel als Virtuele Assistent moet je ingeschreven zijn als ingezetene in Nederland. Dat stelt niet veel voor en betekent simpelweg dat je op een Nederlands adres bent ingeschreven als inwoner.

De Nederlandse wet zegt dat je ingeschreven mag blijven als je per periode van 12 maanden minimaal 4 maanden in Nederland bent. Deze 4 maanden hoeven niet aaneengesloten te zijn. Kom je dus 2 keer per jaar voor 2 maanden naar Nederland? Dan is dat prima.

Moet je je inschrijven (als ondernemer) in Spanje?

Hoewel je van de Nederlandse overheid dus 8 maanden per jaar in het buitenland mag wonen, zit dat in Spanje anders: in Spanje moet jij je inschrijven als inwoner als je langer dan 6 maanden per periode van 12 maanden in het land verblijft (ook hier gaat het weer niet perse om aaneengesloten maanden).

Ga je overwinteren in Spanje en wil je gewoon je inschrijving en je bedrijf in Nederland aanhouden? Zorg dan dat je niet meer dan 6 maanden per jaar in Spanje bent om administratieve rompslomp te voorkomen!

Je kunt niet in beide landen tegelijk ingeschreven zijn als inwoner, dus hierin moet je een keuze maken. Er zijn veel mensen die zich sneaky in Nederland bij vrienden inschrijven terwijl ze het hele jaar in het buitenland wonen. Pas hiermee op! De overheden van verschillende landen delen informatie met elkaar en als je betrapt wordt, kan dit voor hoge boetes zorgen. Zowel voor jezelf als voor de mensen waar jij je ingeschreven hebt.

Hoe zit het met de belastingen?

Je betaalt je belastingen waar je jouw bedrijf hebt ingeschreven. Ben je in Nederland ingeschreven en zit je 3 maanden per jaar in Spanje om te overwinteren? Dan betaal je over dat hele jaar nog steeds gewoon Nederlandse belastingen. Ook over die maanden dat je in het buitenland zat.

Schrijf je jouw bedrijf in Spanje in? Dan betaal je in Spanje je belastingen. Dat jouw klanten in Nederland zitten maakt hier geen verschil. Als jouw klanten een geldig BTW nummer hebben, dan kun je soms de BTW verleggen. Hier kan je boekhoudsysteem je bij helpen en is niet heel ingewikkeld.

Is het moeilijk om klanten te vinden als je in het buitenland zit?

Het vinden van klanten is niet moeilijker, maar je moet wel even rekening houden met een paar dingen:

Klanten vinden
Klanten vinden vanuit het buitenland doe je meestal online (bijvoorbeeld via Facebook groepen voor ondernemers of via freelancer websites). Ben je meer van de fysieke ontmoetingen? Dan kun je plaatselijke Facebook groepen en sites als Meetup gebruiken om te kijken of er bij jou in de buurt evenementen voor (internationale) ondernemers worden georganiseerd. Verder kun je je aansluiten bij een co-working om daar nieuwe connecties op te doen.

Klanten binnenhalen
Als je in het buitenland zit, moet je vaak net iets meer je best doen om vertrouwen te creëren tussen jou en je doelgroep. Dit doe je bijvoorbeeld door een heldere website met duidelijke contactinformatie te hebben en door reviews op je site te posten. Ook door strategisch met social media om te gaan kun je jezelf als betrouwbare VA in de markt zetten.

Conclusie

Ik heb mijn best gedaan om het kort te houden, maar je merkt dat er gewoon heel veel te vertellen is over werken vanuit het buitenland.

Dat past helaas niet allemaal in een nieuwsbrief😅

Wil je meer weten over hoe je zo’n gaaf avontuur nou eigenlijk aanpakt? Neem dan een kijkje bij de volgende cursussen:

Online cursus: Zó word je VA
In deze cursus vertel ik je alles wat ik weet over het opzetten van een succesvol VA bedrijf en het vinden van je eerste klanten.

Minitraining: Makkelijker online klanten vinden
In deze 5-daagse training gaan we hele praktische stappen zetten om online nieuwe klanten te vinden voor jouw bedrijf.

Training: Zó verhuis je naar Spanje
In deze training zetten we alles wat jij moet weten om naar Spanje te verhuizen op een rijtje.

1-op-1 begeleiding
Heb je geen behoefte aan een cursus en heb je liever dat ik gewoon even rechtstreeks met je meekijk? Dat kan!

Ik hoop dat je hier weer een heel eind verder mee komt en wens je natuurlijk heel veel plezier en een avontuurlijk 2025!✨

Liefs,
Stephanie

Psst, wil je nooit een bericht missen?

Meld je aan voor de nieuwsbrief en ontvang de blogs meteen in je inbox!