Blog
Werken buitenshuis
Wat handige tips
3 februari 2025
Toen ik net begon als VA zag ik mezelf al helemaal zitten met m’n laptop in een hip koffietentje. De realiteit was een tikkeltje minder romantisch dan ik me had voorgesteld. Begrijp me niet verkeerd: zo nu en dan kan het heel leuk zijn, maar er zijn wel wat dingen waar je rekening mee moet houden. In deze blog deel ik wat tips met je, zodat jij goed voorbereid aan de slag kunt.
Internet
Openbare Wi-Fi is niet heel veilig. Je weet nooit precies wie er nog meer op het netwerk aangesloten is en wie er mee kan kijken met de data die jij verstuurt. Mijn aanpak hierin is dan ook heel simpel:
Ik verbind mijn laptop nooit met openbare Wi-Fi netwerken.
Hoef ik me er ook niet druk om te maken.
Ik gebruik mijn mobiele telefoon gewoon als hotspot wanneer ik buiten de deur werk en dat gaat prima. Sommige telefoons geven geen sterk signaal af of vertragen het internet. Heb je hier last van? Dan kun je overwegen om een MiFi router te kopen. Dat is een klein kastje waar je een losse simkaart in kunt doen. Perfect voor internet onderweg of op de camping!
Wil je je laptop wel verbinden met een openbaar netwerk? Zorg dan dat je een goede VPN gebruikt en stel deze zo in dat je laptop alleen data verstuurt als de VPN actief is (kill switch).
Plassen
Wat doe je met je laptop als je even naar de WC moet?
Laat je hem op tafel staan?
Of neem je hem mee?
De verleiding om je laptop te laten staan is soms groot. Zeker als je het laatste vrije tafeltje hebt en opstaan betekent dat je jouw plek kwijt bent.
Toch is hier maar 1 juiste aanpak: Neem je laptop altijd mee! Al ben je maar een minuut weg.
Als hij gejat wordt, heb je namelijk niet alleen te maken met je eigen verlies: je moet ook al je klanten informeren over je datalek. De laptopdief kan immers bij jouw bestanden en daar heb je gevoelige klantinformatie in zitten. En daar kunnen nog wel eens hele vervelende situaties uit voortkomen.
Zelf neem ik nog wel eens een sjaaltje of een oud vest mee dat ik dan op mijn stoel laat liggen om mijn plek bezet te houden, maar mijn laptop laat ik nooit staan, ook al ben ik maar een minuutje weg.
Zit ik in Barcelona (een berucht zakrollersparadijs), dan gebruik ik mijn laptop alleen binnen (dus niet op terrasjes) en nooit vlak naast de ingang om te voorkomen dat iemand hem van tafel grist en er op een scooter vandoor sjeest.
Andere leuke werkplekken
Koffietentjes zijn populair, maar dagelijks in een koffietentje kan best duur worden als je in een sessie van een paar uurtjes 3 cappuccino’s en een luxe broodje bestelt.
Kijk dus ook eens naar andere plekken, zoals bijvoorbeeld de bieb (mijn persoonlijke favoriet!), je plaatselijke IKEA restaurant (gratis koffie met de Family pas), de bar van de sportschool of een co-working.
In de bieb kun je vaak gratis zitten en het is er heerlijk rustig. Iets minder rustig is een co-working (een gedeelde werkplek voor ondernemers waar je een tafeltje kunt huren). Voordeel van de co-working is dat je er mooie connecties kunt maken die later bij het zoeken van klanten goed van pas komen!
Stroom
Werk je op een openbare plek? Kijk bij het kiezen van een tafeltje dan of je een tafeltje bij een stopcontact kunt vinden. De meeste plekken vinden het helemaal niet erg dat je een tijdje hun stroom gebruikt.
Ga je werken vanuit je auto of camper? Er bestaan handige omvormer kastjes waarmee je de sigarettenaansteker van je auto om kunt zetten naar een stopcontact voor je laptop.
Psst, wil je nooit een bericht missen?
Meld je aan voor de nieuwsbrief en ontvang de blogs meteen in je inbox!